【案例简介】
2019年4月3日，**银行股份有限公司吕梁支行的委托代理人刘某向吕梁市吕梁公证处申请对其邮寄送达《逾期贷款催收函》和《贷款提前收回告知函》的行为进行证据保全，以维护该银行的合法债权。对此，吕梁市吕梁公证处对申请人提供的债权证据《**银行个人借款合同》及拟送达的债权文书进行审查，认为该申请符合《公证程序规则》的要求。为保障国有金融资产的******，吕梁市吕梁公证处立即开启绿色金融服务通道，指派两名公证人员为申请人办理保全送达文书证据公证。
2019年4月3日下午16时55分，我处两名公证人员随同申请人的委托代理人刘某来到中国邮政吕梁市离石区永宁中路邮政支局。刘某通过邮政特快专递邮寄《逾期贷款催收函》和《贷款提前收回告知函》，整个过程在公证员的监督下进行。公证员对现场工作做了详细的记录，及时为申请人出具了保全送达文书证据公证书。
【法律依据】
《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》、《办理保全送达文书证据公证的指导意见》
【公证小课堂】
保全送达文书证据公证，是指公证机构派员亲临送达现场，依据客观、公正的原则，证明当事人以直接送达、邮寄送达、发送数据电文等方式送达文书的行为和过程的活动。
保全送达文书证据公证事项可以由当事人（包括送达代理人）住所地的公证机构受理，也可以由送达行为地的公证机构受理。
公证机构派员外出办理保全送达文书证据公证，应当由二人共同办理，其中一人应当是承办公证员，另一人可以是公证机构的其他工作人员。
办理保全送达文书证据公证，申请人应填写公证申请表并提交下列证件和证明材料：
1．申请人是自然人，应提交本人居民身份证、户口簿。
2．申请人是法人，应提交法人资格证明和法定代表人身份证明及本人的居民身份证。
3．申请人是其他组织的，应提交有关资格证明、负责人的资格证明及本人居民身份证。
4．委托代理人应提交授权委托书及代理人的居民身份证，法定代理人应提交与被代理人关系的证明。
5．与保全送达文书证据内容有关的文书、证明材料。
6．申请人与所送达文书有利害关系的证明材料。
7．公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。
【公证员说】
近年来，由于金融机构在追讨到期债权时债务人拒绝签收债权文书或债务人下落不明的情形屡次发生，金融机构的合法权益和资产******受到了严重影响。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十九条规定，经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据。因此，公证机构对送达债权文书进行保全证据公证，一方面证明了债权人在诉讼时效内向债务人主张权利，为债权人取得了日后与债务人协商或诉讼过程中的主动权；另一方面也迫使“老赖”无从抵赖，保护了金融机构的合法权益和资产******。
在实践中，保全送达文书证据公证正作为维护合法权益的利器为金融机构所认可和广泛使用，确保了金融机构到期债权的实现，避免了胜诉权的丧失，取得了良好的社会效果。
原创：高美婧
