来源:山西司法
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关键词
竞业限制 保全证据 电子存证
案情概况
成才培训成立于2005年,是一家专注于中小学综合性课外教育的口碑品牌,拥有******的师资团队和自主研发的教案材料,在全国范围内享有较高的知名度和美誉度。近年来,中小学课外培训市场火热,不断有新的培训机构落户太原,部分培训机构通过高薪聘用其他培训学校的教研人员抢占培训市场。成才培训太原分校的多名资深教师在高薪的诱惑下后竞相离职。虽然在离职时同成才培训太原分校签订了离职竞业限制协议书,但部分教师无视协议约定,立即在新的公司任职并使用成才培训的教案进行教学。成才培训太原分校遂向山西省太原市城南公证处提出申请,对违反禁业限制的离职教师在新公司授课的现场进行保全证据公证,在固定相关证据之后进行维权索赔。
在受理上述公证申请后,公证员董某制定取证方案,考虑到上课学生和陪读家长的年龄和体貌特征较为明显,公证员进去很容易引起相关方的注意,并且一次进去多个取证人员困难较大,建议当事人采用新的保全证据形式,用 “公证云”手机App对证据进行电子存证,具体过程如下:在公证员的指导下,当事人组织取证人员在手机端下载“公证云”App并进行注册,在注册的一个必选项中选择“山西省太原市城南公证处” →取证人员进入取证现场后使用“公证云”App 客户端的手机拍照、手机录像功能对离职教师的教学现场进行拍照及录像,并将拍摄所得的照片、录像文件实时在线存储至 “公证云”所指向的山西省太原市公证处存储服务器→当事人在“公证云”App上申请出证→公证员对申请人及存证的数据进行审查,对符合条件的申请进行受理→公证员登录公证处“公证云”系统管理后台解密、提取、下载电子数据文件,查看相关的《电子数据保管函》、操作日志和证据文件,在校验审核无误后办理出具电子存证保全证据公证书。成才培训太原分校通过提交上述电子存证保全证据公证书,在之后的劳动仲裁和法院审理过程中取得了较为满意的维权结果。
案例评析
一、公证要点
1.电子存证公证是对当事人的取证行为以及在取证中形成的相关证据进行电子化存证予以公证证明。只要当事人的申请符合《公证程序规则》和《中国公证协会办理保全证据公证的指导意见(修订)》第六条的规定,公证机构可以受理通过第三方存证与公证相结合的技术进行“独立取证”的电子存证保全证据公证。需要注意的是,受理仅仅是公证程序的初始阶段,如果该公证的办理不符合程序要件,则应当终止公证。
2.公证人应了解新型电子存证技术并且能够为当事人提供恰当的保全证据方案。由于互联网等新型经济的兴起,井喷式增长的知识产权进行登记,越来越多的侵权证据需要固定。对于部分当事人,采用传统公证保全证据(即按照法定程序公证员参与保全)的模式不仅成本高,并且便利性差、效率低,因为现有的公证员数量难以满足新形势下的法律服务需求,且无法提供全天候24小时的公证服务。于是,在需求的带动下,高科技公司参与并发展了电子存证技术,时间戳、哈希值、区块链等陌生的技术名词也逐渐进入大家的视野,新成立的互联网法院亦对部分经过新技术存证的电子数据予以认定和采信。面对新型电子存证技术,公证员首先自己要懂,通过学习电子证据相关法律法规及技术规范,了解并研究前沿科技中的架构与运行机制;其次要根据实际情况为当事人提供适当的保全方案。
3.办理电子存证保全证据公证,要重点审查下列事项:取证平台及工具的合法性,保全证据的方式、方法有无侵害他人合法权益或者违反法律、法规禁止性规定的情形,取证平台是否与公证相结合,参与保全证据相关人员的身份是否属实、资格是否具备,所取证据的真实性及证据本身是否符合法律、法规的规定,是否有详细而明确的保全方案。公证员要对当事人进行电子存证的指导工作包括如何使用类似“公证云”的工具以及如何有效合法合规地进行取证,并且告知当事人取假证的法律后果,在当事人对所取证据进行电子存证并申请出证时,公证员要重点审查该证据的合法性,要把侵犯个人隐私、商业秘密或者非法获取的证据排除掉,同时审查该证据的真实性,对取证地点和周边环境不清晰甚至无从得知等不满足真实性要求的证据不予办理公证手续。
4.公证人要认识到电子存证保全证据公证存在的局限性:一是站在证据效力的角度,通过电子存证保全的证据比传统保全证据公证证明的证据相对要弱,但是比当事人不借助任何电子存证平******自取证获得的效力要强。二是电子存证为新生事物,立法及行业标准制定相对滞后。
二、案例意义
“公证云”等电子存证方案,将电子存证技术与公证相结合,同时在技术上实现了全天候多元化取证和电子数据存证的******可靠,为当事人提供*********的公证保全证据方案,更好地解决日益增长的取证需求与不高能不效率的保全证据公证服务能力之间的矛盾。在办理这种电子存证+公证参与的保全证据时,也要注意到这种创新型产品和服务在立法和证据使用上的局限性,公证人应尽职审查,******程度地保证证据的真实性,使之更好地服务于当事人。
三、相关法律和政策依据
1.《中华人民共和国公证法》第十一条、第三十六条;
2.《中华人民共和国民事诉讼法》第六十九条;
3.《******人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》******百一十六条;
4.《中国公证协会办理保全证据公证的指导意见(修订)》。
四、专有名词解释
电子存证:电子存证是把一些电子证据存储在网上服务器中,其模式与目前的“网盘”相似。电子存证的对象包括但不限于以下这些信息和电子文件:
(一)网页、博客、微博客、朋友圈、贴吧、网盘等网络平台发布的信息;
(二)手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息;
(三)用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息;
(四)文档、图片、音视频、数字证书、计算机程序等电子文件。电子存证的优势在于灵活随时取证,还能获得直接性、可检验性、******性的证据。
“公证云”手机App:厦门法信公证云科技有限公司开发的移动互联网设备终端通过云计算技术实现跨平台数据同步的电子存证解决方案。该方案只需要一部手机,就可以满足当事人对照片、录音、录像、网页截屏等进行*********多元化取证的需求。同时,运用金融级加密算法存储至公证机构服务器确保证据的真实性、完整性,并且通过公证机构对电子存证及出证前后的审查加强证据的合法性。